LEDENbasis®

Ledenonderhoud

Onbeperkt aantal leden, abonnementen, lidmaatschappen en donaties bijhouden.
Multi-User te gebruiken met een onbeperkt aantal installaties binnen een vereniging.
Ledenonderhoud o.a. NAW gegevens, betalingsgegevens, groepen, elftallen, gezin-structuren aanbrengen, contributiegegevens, betalingswijzes enz enz..
Zeer eenvoudige en intuitieve invoer van leden, gegevens kopieren van hoofdlid naar andere gezinsleden, tijdens invoeren stamtabellen bijwerken, wijzigingen in NAW gegevens werken automatisch door naar alle andere gezinsleden, eenvoudig verhuizen van hele gezinnen.
Foto's opnemen bij uw leden.
Bijhouden van de contributiehistorie van meerdere jaren.
Makkelijk gezinsoverzicht waarin eenvoudig tussen gezinsleden kan worden gewisseld.
Leden of hele gezinnen verplaatsten van en naar het leden archief, of definitief verwijderen.
Zeer uitgebreide zoek en sorteermogelijkheden, bijna elke denkbare selectie is mogelijk. Door zoek criteria te combineren kunt u werkelijk alles in een handomdraai vinden.
Onberperkt aantal betalingswijzes mogelijk waaronder Acceptgiro's, Incasso's, Automatische afschrijvingen, Postbank, Kas, Kwitanties enz enz..
Mailings maken in Word door gebruik van exportmodule.
Statistieken over uw ledenbestand
Bijhouden van nieuwe leden en gewijzigde leden

Contributie Centrum

Automatisch genereren van contributieregels per periode voor verschillende zelf te cinfigureren betalingswijzes.
Iedere betaling wordt voorzien van een uniek betalingskenmerk, dat wordt gebruikt om de betaling te identificeren.
Automatisch naar ratio doorberekenen van contributie voor nieuwe leden.
Afdrukken van verschillende soorten acceptgiro's (A4, enkelvoudig met briefhoofd of drievoudig).
Acceptgiro's afdrukken voor geblokkeerde incassobetalingen.
Ontwerpen van acceptgiro's door verslepen van onderdelen dmv drag and drop.
Aanmaken van incasso's voor koppeling met telebankieren. (CLIEOP03) Alle banken die gebruik maken van het clieop03 formaat worden ondersteund.
Automatisch afboeksysteem voor betalingen, betalingen kunnen worden ingelezen vanuit uw telebankieren pakket, daarna worden ze automatisch in uw ledenadministratie verwerkt.
Handmatig afboeken van betalingen, iedere betaling kan handmatig worden aangepast en afgewerkt.
Gedetailleerde overzichten van openstaande contributies per contributieperiode en openstaande overgebleven posten per jaar.
Verwijderen van oude contributieperiodes.

Overzichten

Contributieoverzicht.
Beknopt Leden Overzicht.
Detail Leden Overzicht.
Telefoonlijst Leden.
Gezinsoverzicht.
Overzichten van openstaande posten.
Overzichten betalingen (te gebruiken voor inboeken in uw administratie).
Flexibele rapportages door gebruik van exportmodule naar Internet Explorer of netscape.
Groot aantal zelf te configureren etiketten.

Er is ook maatwerk mogelijk voor uw specifieke wensen omtrendt rapporten, deze zijn als losse modules in het systeem te gebruiken. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met onze consultancy afdeling.

consultancy@basissoftware.nl

Exporteren

Exporteren van leden in veel formaten, zelf in te delen welke velden u wilt exporten en welke selectiecriteria u hiervoor wilt gebruiken.
Exporteren naar XML met gebruik van XSL stylesheets, voor direct publiceren van gegevens op uw internet site.
Exporteren naar HTML met gebruik van CSS stylesheets, voor direct publiceren van gegevens op uw interne site.
Exporteren naar Excel formaat voor verder gebruik in uw officepakket.
Exporteren naar ASCII voor diverse toepassingen bijvoorbeeld Koppeling met Microsoft Word voor mailings.

Backups

Met 1 druk op een knop backups maken van het ledenbestand.
Eenvoudig terugzetten van backups van het ledenbestand.
Verwijderen van oude backups van het ledenbestand.

Beheren van gegevens

Betalingswijzen
Betalingstypen
Acceptgirotypen
Acceptgiro ontwerpen, indeling en tekst
Telebankieren pakketen
Contributiebedragen
Woonplaatsen
Instellingen
Acceptgiroinformatie
Incassoinformatie
Groepen
Etiketten
Bestandslocaties
Rapportages